MEB e-Devlet Uygulamasında 237 Milyon Kişi Erişim Sağladı

MEB, e-Devlet üzerindeki hizmet sayısını son olarak 74’e çıkarırken, 2023 yılı içerisinde bu hizmetlere 237 milyon 434 bin 220 sefer erişim sağlandı.

Milli Eğitim Bakanlığı, Avrupa Komitesi tarafından yayımlanan “e-Devlet Karşılaştırma 2023 Tahlil Raporu” çerçevesinde Türkiye’nin e-Devlet uygulamasındaki başarısına, yürüttüğü dijital hizmetlerle katkı sundu. MEB, e-Devlet üzerinden e-okul, EBA (Eğitim Bilişim Ağı), ÖBA (Öğretmen Bilişim Ağı), MEBBİS (Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri), DYS (Doküman İdare Sistemi), elektronik imtihan uygulamaları, evrak doğrulama, veli bilgilendirme, kayıt-okul-mezuniyet evrakı sorgulama, nakil süreçleri, e-dilekçe ve randevu sistemleri üzere çeşitli başlıklarda hizmetler sunuyor. Bunlardan e-Okul İdare Bilgi Sistemi ile okulların öğrenci kayıt, nakil, devam devamsızlık, imtihan notları, orta karne, karne, diploma dökümü, öğrenci şahsî bilgileri, haftalık ders programı, davranış puanları, okul ve öğretmen duyuruları, ruhsal evrak, alınan dokümanlar üzere tüm iş ve süreçler işlevsel olarak Bakanlığın merkezî bilgi tabanında gerçekleştiriliyor. Tıpkı vakitte e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi de velilerin e-Okul sisteminde kayıtlı öğrencilerinin devam/devamsızlık durumlarını, okul/öğretmen tarafından yapılan duyuruları, öğrencilerin haftalık ders programını, yazılı/sözlü tarihlerini, davranış notlarını, nakil bilgilerini, yıl sonu muvaffakiyet puanlarını, e-Karne’lerini ve aldığı dokümanları üzere bilgilerini elektronik ortamda takip edilebilmelerini sağlıyor.

MEB, e-Devlet üzerindeki hizmet sayısını son olarak 74’e çıkarırken, 2023 yılı içerisinde bu hizmetlere 237 milyon 434 bin 220 kere erişim sağlandı.

MEBBİS modülü ise Bakanlıkça sunulan elektronik hizmetlerin bütününü kapsıyor. MEBBİS, okul açma, kapatma, dönüştürme süreçlerinin ve kurum hareketlerinin takibinin yapıldığı Devlet Kurumları Modülü, Bakanlığa bağlı tüm çalışanların özlük evraklarında tutulan bilgi ve evraklarının kaydedildiği e-Personel modülü, Öğretmenlerin mesleksel ve ferdî gelişimine yönelik eğitimlere dair tüm süreçlerin yürütüldüğü Hizmet İçi Eğitim Modülü, Özel Öğretim Kurumları Modülü, Özel MTSK Modülü ve Engelli Birey Modülü üzere birçok alt modülü de içerisinde barındırıyor.

DYS de Bakanlığın merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında kullanılan, yazışmaları elektronik ortama geçirerek paraf, onay, havale ve dağıtım süreçlerinin kolay takibi, standartlaşması, şeffaflaşması ve sadeleşmesini sağlayarak müddetlerini kısaltan sistem fonksiyonuyla hizmet sunuyor. e-Sınav hizmeti, belirlenen test merkezlerinde Ölçme, Kıymetlendirme ve İmtihan Hizmetleri Genel Müdürlüğü bünyesinde yapılan imtihanların elektronik ortamda gerçekleştirilmesini amaçlarken, e-Yaygın da halk eğitimi merkezleri bünyesinde düzenlenen tüm yaygın eğitim/kurs/sertifika faaliyetlerine ait iş ve süreçlerin elektronik ortamda takip edilmesinde kullanılan bir otomasyon sistemi olarak hizmet veriyor. İhtiyaç duyulan her yerde bilgi teknolojisi kullanılarak teknolojinin eğitime entegrasyonunu sağlamak maksadıyla hizmet veren EBA ise tüm sınıf düzeylerine uygun, sağlam ve gerçek dijital içerikler sunarak geliştirilmeye devam ediyor. Kategorik biçimde oluşturulan bu sistem, tüm öğrenci ve öğretmenlerin çevrimiçi ortamda ders içeriklerine ulaşmasını sağlıyor. ÖBA hizmeti de öğretmenlerin mesleksel gelişimlerine özel olarak hazırlanmış bir portal olarak bünyesinde kütüphane alanı da bulunan, öğretmenlerin istedikleri yerden ve istedikleri vakitte kullanabilecekleri, mesleksel ve ferdî gelişimleri ile ilgili sertifika alabileceği ve ders dizaynları yapabileceği içerikler sunuyor. Söz konusu rapor kapsamında, 27 Avrupa Birliği ülkesi ile birlikte Avrupa Hür Ticaret Birliği ülkeleri ve üyeliğe aday ülkeler olmak üzere toplam 35 ülkenin e-Devlet uygulamaları mercek altına alındı.

Rapor sonuçlarına nazaran Türkiye, genel ortalamada Fransa, Almanya, Norveç, İspanya, İtalya ve İsviçre üzere ülkelerin önüne geçerek 35 ülke ortasında 10’uncu sırada yer aldı. Raporda, e-Devlet Kapısı’nın en uygun performans gösterdiği başlık “Kullanıcı Odaklılık” olurken, Türkiye tüm ülkeler içinde bu başlıkta 3’üncü sırada yer aldı. Bu sonuç, vatandaş odaklı siyasetlerin dijital dönüşüme başarılı bir biçimde yansıdığının en değerli göstergelerinden biri oldu. Kullanıcı Odaklılık, Şeffaflık, Anahtar Kolaylaştırıcılar ve Hudut Ötesi Hizmetler olmak üzere 4 ana başlık etrafında ülkelerin pozisyonuna ait ayrıntılı bilgilerin verildiği raporda, “Kullanıcı Odaklılık” başlığı alt başlıklarından “Çevrim İçi Erişim” kapsamında Türkiye 4’üncü sırada yer aldı. Türkiye, “Kullanıcı Desteği” kapsamında ise Finlandiya, Malta, Yunanistan, İspanya ve İtalya ile birlikte 100 tam puan alarak 1’inci sırayı paylaştı. Türkiye’nin öbür bir başarısı da “Hazır Form Verisi” başlığında kendini gösterdi. Türkiye bu başlıkta da 1’inci sırada yer aldı. “Dijital Posta Kutusu” alt başlığı kapsamında ise Türkiye, Hollanda, Letonya, Avusturya, Litvanya, Çekya, Lüksemburg, Danimarka, Malta, Estonya, Norveç, Finlandiya, Macaristan ve İzlanda ile birlikte 100 tam puan alarak 1’inci sırada bulundu. Türkiye, Hudut Ötesi Hizmetler başlığının alt başlıklarından olan “Sınır Ötesi Kullanıcı Desteği” kapsamında da Malta, Hollanda, Estonya, Lüksemburg ile birlikte 100 tam puan alarak 1’inci sırayı paylaştı. (BSHA – Bilim ve Sıhhat Haber Ajansı)